Fachberatung Kindertagespflege: Aufgaben, Träger und wie Sie Unterstützung finden

Redaktion Webseite Kindertagespflege  ·  18.05.2026

Wer als Tagesmutter oder Tagesvater tätig ist oder diesen Beruf anstrebt, steht oft vor vielen Fragen: Wie beantrage ich die Pflegeerlaubnis? Wo finde ich einen Qualifizierungskurs? Und an wen wende ich mich bei Problemen im Alltag? Die Antwort heißt in vielen Regionen: Fachberatungsstelle für Kindertagespflege. In diesem Artikel erfahren Sie, was solche Stellen leisten, welche Träger dahinterstehen und wie Sie eine Beratungsstelle in Ihrer Nähe finden.

Was ist eine Fachberatungsstelle für Kindertagespflege?

Eine Fachberatungsstelle ist eine spezialisierte Anlaufstelle, die Kindertagespflegepersonen begleitet, berät und qualifiziert – von der ersten Anfrage bis zum laufenden Berufsalltag. Rechtsgrundlage ist § 23 SGB VIII, der festlegt, dass Träger der öffentlichen Jugendhilfe Tagespflegepersonen zu beraten und zu unterstützen haben.

In der Praxis nehmen in vielen Regionen freie Träger der Wohlfahrtspflege diese Aufgaben wahr – auf Basis von § 76 SGB VIII, der die Beteiligung freier Träger an der Jugendhilfe regelt. Die Fachberatungsstellen arbeiten dabei in enger Abstimmung mit dem Jugendamt, sind aber als eigene, niedrigschwellige Anlaufstelle organisiert.

Diese Leistungen bieten Fachberatungsstellen an

Das Angebot variiert je nach Träger und Region, umfasst aber in der Regel:

• Erstberatung und Berufseinstieg: Wer Tagesmutter oder Tagesvater werden möchte, erhält hier einen umfassenden Überblick über Voraussetzungen, Ablauf und nächste Schritte.
• Qualifizierung und Kursvermittlung: Manche Stellen führen Qualifizierungskurse selbst durch, andere vermitteln geeignete Angebote in der Region.
• Unterstützung bei der Pflegeerlaubnis: Die Fachberatung begleitet die Antragstellung beim Jugendamt und beantwortet Fragen zu den Zulassungsvoraussetzungen.
• Laufende Fachberatung: Auch nach dem Start stehen Fachberaterinnen und Fachberater zur Seite – bei pädagogischen Fragen, Elternkonflikten oder Unsicherheiten im Alltag.
• Vermittlung von Betreuungsplätzen: Viele Stellen fungieren als Bindeglied zwischen Eltern, die einen Platz suchen, und Tagespflegepersonen, die freie Kapazitäten haben.
• Fort- und Weiterbildungen: Schulungen zu Themen wie Erste Hilfe, Ernährung, Sprachförderung oder Kinderschutz werden angeboten oder koordiniert.
• Vernetzung: Viele Stellen organisieren Treffen, Arbeitskreise oder Stammtische für den kollegialen Austausch unter Tagespflegepersonen.

Welche Träger stehen dahinter?

Fachberatungsstellen für Kindertagespflege werden von verschiedenen Trägern betrieben – je nach Region und kommunaler Entscheidung. Typische Träger sind:

• DRK (Deutsches Rotes Kreuz) – betreibt in einigen Regionen eigene Kindertagespflegebüros oder integriert die Beratung in bestehende Familienzentren.
• Caritas – bietet Beratung für Tagespflegepersonen häufig über Familien- oder Erziehungsberatungsstellen an.
• Diakonie – engagiert sich besonders in evangelisch geprägten Regionen mit eigenen Fachberatungsangeboten.
• AWO (Arbeiterwohlfahrt) – unterhält in manchen Kreisen eigene Tagespflege-Koordinierungsstellen.
• Kommunale Träger / Jugendamt – in kleineren Kommunen übernimmt das Jugendamt die Fachberatung direkt oder über kommunale Familienzentren.
• Weitere freie Träger – z. B. der Paritätische Wohlfahrtsverband, katholische Sozialdienste (SkF, SkM) oder regional tätige Fachorganisationen.

Welcher Träger in Ihrer Region zuständig ist, hängt von der lokalen Struktur ab und ist nicht einheitlich geregelt. Es lohnt sich, einfach nachzufragen.

Fachberatungsstelle vs. Jugendamt – der Unterschied

Das Jugendamt ist die zuständige Behörde für die Erteilung der Pflegeerlaubnis und die offizielle Förderung der Tageskinder. Die Fachberatungsstelle ist dagegen eine begleitende Fachstelle: Sie berät, qualifiziert und vernetzt – ohne hoheitliche Befugnisse. Viele Tagespflegepersonen erleben die Fachberatung als niedrigschwelliger und persönlicher als den direkten Behördenkontakt. Beide Stellen ergänzen sich und arbeiten in der Regel eng zusammen.

Wie finde ich eine Fachberatungsstelle in meiner Nähe?

Das Angebot ist regional sehr unterschiedlich – nicht überall gibt es eine eigene Stelle. Diese Wege helfen bei der Suche:

• Fragen Sie direkt beim Jugendamt Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises nach – es kennt die zuständige Beratungsstelle vor Ort.
• Suchen Sie im Internet nach „Kindertagespflege Fachberatung [Ihr Ort]" oder „Tagesmutter Beratung [Ihr Landkreis]".
• Der Bundesverband für Kindertagespflege e. V. (BVKTP) und die Landesverbände führen Verzeichnisse anerkannter Träger und können weiterhelfen.
• Regionale Wohlfahrtsverbände wie DRK, Caritas oder Diakonie nennen Ihnen auf Anfrage ihr zuständiges Beratungsangebot.

Fazit: Wichtige Unterstützung – je nach Region unterschiedlich organisiert

Fachberatungsstellen für Kindertagespflege sind eine wertvolle Anlaufstelle – ob beim Berufseinstieg, während der laufenden Tätigkeit oder bei konkreten Fragen im Alltag. Die Kombination aus Qualifizierung, persönlicher Beratung und Vernetzung macht sie zu einer wichtigen Stütze in einem anspruchsvollen Beruf. Da das Angebot regional sehr unterschiedlich organisiert ist, lohnt sich eine direkte Nachfrage beim Jugendamt oder beim lokalen Wohlfahrtsverband – besonders wenn Sie gerade mit der Kindertagespflege beginnen und noch viele offene Fragen haben.

Quellen und weiterführende Informationen

• Bundesverband für Kindertagespflege e. V. — www.bvktp.de
• § 23 SGB VIII – Förderung in Kindertagespflege (Sozialgesetzbuch Achtes Buch)
• § 43 SGB VIII – Erlaubnis zur Kindertagespflege