Was ist eine Tagesmutter? Kindertagespflege einfach erklärt

Redaktion Webseite Kindertagespflege  ·  15.03.2026

Eine Tagesmutter – oder ein Tagesvater – betreut Kleinkinder tagsüber in einem familiären Umfeld. Anders als eine Kita oder ein Kindergarten handelt es sich um eine kleine, überschaubare Gruppe: Gesetzlich sind maximal fünf Kinder gleichzeitig erlaubt. Kindertagespflege ist eine staatlich anerkannte und öffentlich geförderte Form der frühkindlichen Bildung und Betreuung – mit eigenem Rechtsrahmen, qualifizierten Fachkräften und einer eigenen Förderphilosophie.

Was ist Kindertagespflege – und was unterscheidet sie von der Kita?

Kindertagespflege ist der offizielle Begriff für die Betreuung von Kindern durch eine qualifizierte Einzelperson – die Kindertagespflegeperson – in deren eigenem Zuhause, in angemieteten Räumen oder im Haushalt der Eltern. Umgangssprachlich spricht man von Tagesmutter oder Tagesvater.

Der wichtigste Unterschied zur Kita auf einen Blick:

• Gruppengröße: Maximal 5 Kinder statt 15–25 in einer Kita-Gruppe
• Beziehungskontinuität: Eine feste Bezugsperson über Jahre hinweg
• Familiäre Atmosphäre: Betreuung in Wohnumgebung statt in einer Institution
• Flexible Zeiten: Oft individuellere Absprachen zu Bring- und Abholzeiten
• Alter: Schwerpunkt liegt auf Kindern von 0 bis 3 Jahren – also vor dem Kita-Eintritt

Beide Formen ergänzen sich: Viele Kinder wechseln nach der Kindertagespflege nahtlos in den Kindergarten.

Was macht eine Tagesmutter im Alltag?

Eine Tagesmutter übernimmt die ganztägige oder stundenweise Betreuung der ihr anvertrauten Kinder – ähnlich wie in einem familiären Rahmen. Dazu gehören:

• Mahlzeiten zubereiten und gemeinsam essen
• Schlaf- und Ruhezeiten begleiten
• Freies Spielen drinnen und draußen
• Alltagsbegleitung: Spazierengehen, Einkaufen, Ausflüge
• Singen, Vorlesen, kreatives Gestalten
• Dokumentation der Entwicklung des Kindes
• Regelmäßiger Austausch mit den Eltern

Kindertagespflegepersonen orientieren sich dabei an den Bildungs- und Erziehungsplänen ihres Bundeslandes. Viele arbeiten mit eigenen pädagogischen Schwerpunkten – etwa Naturpädagogik, Sprachförderung oder musikalischer Früherziehung.

Wie viele Kinder darf eine Tagesmutter betreuen?

Die Pflegeerlaubnis nach § 43 SGB VIII legt fest, wie viele Kinder eine Kindertagespflegeperson gleichzeitig betreuen darf. In der Regel sind das maximal fünf Kinder – eigene Kinder werden in vielen Bundesländern nicht mitgezählt.

Wollen sich zwei Kindertagespflegepersonen zusammenschließen, können sie eine Großtagespflegestelle betreiben – dort sind bis zu zehn Kinder erlaubt. Diese Form bietet mehr Stabilität bei Krankheit oder Urlaub einer der beiden Personen.

Was kostet eine Tagesmutter?

Die Kosten für Kindertagespflege hängen von Bundesland, Gemeinde und Betreuungsumfang ab. Grundsätzlich gilt:

• Öffentlich geförderte Plätze: Das Jugendamt vermittelt Plätze bei qualifizierten Kindertagespflegepersonen. Eltern zahlen einen einkommensabhängigen Elternbeitrag – in vielen Kommunen ab dem vollendeten ersten Lebensjahr beitragsfrei.
• Privat organisierte Betreuung: Eltern und Tagesmutter vereinbaren das Entgelt direkt. Üblich sind 5–8 Euro pro Stunde, je nach Region und Qualifikation.
• Steuerliche Absetzbarkeit: Eltern können bis zu 4.000 Euro Kinderbetreuungskosten pro Jahr und Kind als Sonderausgaben in der Steuererklärung geltend machen (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG).

Tipp für Eltern: Wenden Sie sich an das Jugendamt Ihrer Stadt oder Gemeinde – dort erhalten Sie eine Liste zugelassener Kindertagespflegepersonen in Ihrer Nähe und Informationen zu Kostenzuschüssen.

Rechte und Pflichten: Was Eltern wissen sollten

Kindertagespflege ist kein informelles Arrangement – sie ist gesetzlich geregelt. Eltern können folgende Punkte vom Start weg einfordern:

• Betreuungsvertrag mit klaren Regelungen zu Zeiten, Entgelt und Kündigung
• Pflegeerlaubnis des Jugendamts (Pflicht für jede gewerbliche KTP-Person)
• Nachweis eines aktuellen Erste-Hilfe-Kurses für Kinder und Säuglinge
• Erweitertes Führungszeugnis – Pflicht seit 2012 für alle KTP-Personen
• Regelmäßige Entwicklungsdokumentation und Elterngespräche

Tagesmutter werden – Voraussetzungen und Qualifizierung

Wer selbst Kindertagespflegeperson werden möchte, braucht keine klassische Ausbildung – wohl aber eine anerkannte Qualifizierung und die Pflegeerlaubnis vom Jugendamt. Der Standard ist der DJI-Qualifizierungskurs mit 160 Unterrichtseinheiten, der vom Bundesverband für Kindertagespflege (BvKTP) entwickelt wurde.

• Mindestalter: in der Regel 18 Jahre
• Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
• Gesundheitszeugnis / Gesundheitszeugnis nach § 43 SGB VIII
• 160-Stunden-Qualifizierungskurs (oder gleichwertige pädagogische Ausbildung)
• Geeignete Räumlichkeiten (eigene Wohnung, Kindertagespflegestelle oder angemietete Räume)
• Erste-Hilfe-Kurs mit Schwerpunkt Kinder und Säuglinge

Erzieherinnen, Sozialpädagoginnen und vergleichbare Fachkräfte können Teile der Qualifizierung durch ihre bestehende Ausbildung ersetzen. Die genauen Anforderungen legt jedes Bundesland selbst fest – das zuständige Jugendamt ist die erste Anlaufstelle.

Professionell auftreten von Anfang an: Viele Kindertagespflegepersonen nutzen eine eigene Webseite, um sich bei Eltern vorzustellen, freie Plätze anzukündigen und Vertrauen aufzubauen – noch bevor das erste Elterngespräch stattfindet.

Fazit: Kindertagespflege – klein, familiär, wirkungsvoll

Eine Tagesmutter bietet das, was Kleinkinder brauchen: eine verlässliche Bezugsperson, eine überschaubare Gruppe und einen strukturierten, aber familiären Alltag. Für Eltern ist Kindertagespflege eine gleichwertige Alternative zur Krippe – oft mit mehr Flexibilität und einem intensiveren Beziehungsangebot. Für Menschen, die gerne mit Kleinkindern arbeiten, ist es ein erfüllender, selbständiger Beruf mit echter gesellschaftlicher Bedeutung.

Quellen und weiterführende Informationen

• § 43 SGB VIII – Erlaubnis zur Kindertagespflege
• § 23 SGB VIII – Laufende Geldleistung in der Kindertagespflege
• § 10 EStG – Kinderbetreuungskosten als Sonderausgaben
• Bundesverband für Kindertagespflege e. V. – Qualifizierung und Fachinformationen
• Bundesprogramm Frühe Chancen – Kindertagespflege
• Deutsches Jugendinstitut (DJI) – Forschung zur Kindertagespflege