Liebe Kindertagespflegepersonen, in diesem Beitrag erklären wir die wichtigsten Punkte rund um die Erstellung und Pflege einer eigenen Webseite.
Egal was man anbietet: Leute müssen davon erfahren, dass man diese Leistung anbietet. In der Kindertagespflege wird das auch durch die Fachberatung gewährleistet, aber Eltern suchen oft im Internet nach Betreuungsplätzen ohne vorher mit der Fachberatung Kontakt aufgenommen zu haben. Und auch hier gilt: die Eltern können nur in Kontakt mit Ihnen treten, wenn Sie mit Ihrem Angebot gefunden werden. Eine Webseite hat somit die Aufgabe Werbung für Sie zu machen und neue Eltern von der Betreuungsform der Kindertagespflege zu überzeugen. Eine weitere Aufgabe ist es, das Image der Kindertagespflege insgesamt positiv zu beeinflussen, indem man eine moderne und funktionierende Webseite hat. Eltern erwarten heutzutage eine moderne Webseite, und leiten davon auch die Qualität der angebotenen Leistung ab. Grade auch im Vergleich zur Kita, die ein höheres Budget für Webseiten haben, ist es auch für die Kindertagespflege wichtig sich in diesem Bereich gleichwertig darzustellen.
Wichtig: wenn Sie Ihre Webseite erstellen, versetzen Sie sich immer in die Lage der Eltern, die nach Infos zur Betreuung und einem Betreuungsplatz suchen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man eine eigene Webseite erstellt oder erstellen lässt. Eine Möglichkeit ist, dass man eine Werbeagentur beauftragt und sich eine individuelle Webseite erstellen lässt. Das ist je nach Service sehr kostenintensiv, dafür aber sehr individuell. Man muss hierbei bedenken, dass die Arbeitsvorbereitung für die Werbeagentur einem selbst auch Arbeit macht. Eine weitere Möglichkeit ist es Familie oder Freunde zu fragen, die sich damit auskennen und einem bei der Erstellung eines eigenen Webauftritts helfen können. Man kann dabei nur schwer Planen, wie zufrieden man mit dem Ergebnis sein wird. Eine dritte, und aus heutiger Sicht sehr sinnvolle Alternative ist es, einen Webseitenbaukasten zu nutzen, von denen es mehrere mit jeweils sehr unterschiedlichem Funktionsumfang gibt. Man kann bei einem Webseitenbaukasten mit überschaubarem Aufwand und geringen sowie planbaren Kosten eine eigene Webseite erstellen und diese auch selbst aktuell halten.
Mit einem Webseitenbaukasten können sehr einfach und ohne Programmierkenntnisse qualitativ hochwertige Webseiten erstellt werden. Wenn Sie erste Erfahrungen im Internet haben, und z.B. schon eine Reise im Internet gebucht haben, können Sie ohne Weiteres auch einen Webseitenbaukasten bedienen. Man kann sehr leicht Designs auswählen, Farben anpassen und Bilder hochladen. Auch die Texte können sehr einfach bearbeitet werden. Um sämtliche technische Angelegenheiten kümmert sich der Anbieter. Das bedeutet, man muss nichts programmieren und auch keine Updates durchführen. Es gibt verschiedene Anbieter, die je nach Leistungsumfang, unterschiedliche Preise haben – die Webseite wird zumeist jahresweise gemietet.
Eine moderne Webseite muss sowohl auf dem Computer, dem Tablet, als auch auf dem Smartphone funktionieren, weil Eltern ganz unterschiedliche Nutzungsgewohnheiten haben. Auch innerhalb dieser technischen Gruppen gibt es unterschiedlich große Monitore und Displays und es ist wichtig, dass die Webseite auf allen Geräten gut aussieht. Durch die moderne Technik ist es aktuell so, dass sich die Webseite automatisch dem jeweiligen Endgerät anpasst. Das bedeutet, man muss nicht zwei oder drei Webseiten parallel pflegen. Man muss beim Erstellen der Webseite das Ergebnis auf verschiedenen Endgeräten kontrollieren – idealerweise auf dem Desktop-Computer, dem Smartphone und auch auf einem Tablet-PC.
Die Domain ist der Name, mit dem Ihre Webseite im Internet aufgerufen wird, wie z.B. www.webseite-kindertagespflege.de. Die Domain ist zumeist Bestandteil des Webseitenbaukastens oder wird kostenpflichtig hinzugebucht. Für eine Kindertagespflegestelle sollten die Bestandteile der Domain folgende sein:
Die Wörter können mit Bindestrich getrennt werden. Die Endung .de signalisiert, dass diese Webseite für Deutschland bestimmt ist. Man kann natürlich auch andere Endungen buchen. Hier einige Beispiele, von denen Sie sich inspirieren lassen können:
Es gibt 3 Möglichkeiten, wie man als Kindertagespflegeperson mit der E-Mail umgeht:
Diese Möglichkeit wird je nach Art des Webseitenbaukastens unterschiedlich gehandhabt und ist oft mit Mehrkosten verbunden. Oft ist diese Alternative auch komplizierter in der Einrichtung.
Wenn Sie Texte und Bilder für die Webseite erstellen, sollten Sie sich immer in die Rolle der Eltern versetzen und überlegen, welche Informationen für sie wichtig sind. Folgende Informationen sind besonders wichtig:
Die Webseite gestalten Sie selbst mit Vorlagen: Die Webseitenbaukästen haben dazu verschiedene vorgefertigte Designs und Farben, die Sie auswählen und für Ihre Webseite testen können. Es gibt sehr unterschiedliche Designs mit großen Fotos oder viel Text oder mit Seitenspalten – da muss man zunächst viel probieren und schauen, was man mag und was nicht. Wichtig ist, dass man bei seinem Design nicht voreingenommen ist, sondern sich von den vorgegebenen Designs inspirieren lässt. Wenn Sie ein Design auf dem Computer auswählen, kontrollieren Sie auf Ihrem Smartphone, ob es Ihnen da auch gefällt. Sie können solange die verschiedenen Designs, Farben und Schriftarten probieren, bis Ihnen die Webseite gefällt.
Für einen professionellen Auftritt und für wirkungsvolle Werbung hilft immer auch ein schönes Logo, welches man entweder selbst erstellt oder von einer Werbeagentur erstellen lässt. Aber es muss nicht sein – oft reicht es schon aus, wenn man mit einer besonderen Schriftart und einer schönen Farbe seinen Namen und den Ort als Text verwendet und so eine Art Logo kreiert. In den verschiedenen Webseitenbaukästen können Sie mit verschiedenen Schriftarten, Effekten und Farben experimentieren und sich ein schönes „Logo“ zusammenstellen. Siehe die Muster hier:
Verschiedene Webseitenbaukästen haben für die Kindertagespflege spezielle Textvorlagen, die Sie übernehmen und anpassen können. Das hilft am Anfang sehr, weil das Schreiben von Texten aufwendig ist und nicht jedem Spaß macht. Sie können natürlich auch alle Texte selbst schreiben oder diese von Ihrer Pädagogischen Konzeption übernehmen. Für Suchmaschinen ist es wichtig, dass in den Texten an mehreren Stellen wichtige Schlagwörter, wie Kindertagespflege, Tagesmutter und der Ort, in dem Sie die Leistung anbieten, vorkommen. Das eigene Erstellen von Texten ist am Anfang sehr aufwendig, aber wenn dies einmal vollbracht ist, muss man diese nicht oft anpassen. Sie brauchen auch keine Angst zu haben, dass die Texte zu lang sind – die Leute entscheiden selbst, wann sie aufhören zu lesen.
Auch hier haben verschiedene Webseitenbaukästen spezifische Bilder und Hintergründe für die Kindertagespflege, die Sie verwenden können. Es gibt Motive, die viele Kindertagespflegestellen deutschlandweit verwenden, wie z.B. „Zwerge“, „Spatzen“ oder auch „Sterne“. Diese sind vorbereitet und können einfach ausgewählt werden.
Natürlich ist es auch wichtig eigene Fotos auf der Webseite zu verwenden: Fotos von den Räumen oder vom Haus können mit dem Smartphone einfach erstellt und direkt auf die Webseite hochgeladen werden. Die Fotos helfen den Eltern sich schon vorab einen guten Eindruck Ihrer Einrichtung zu verschaffen. Wenn Sie Kinder auf den Fotos haben, fragen Sie bitte immer die Eltern, ob Sie das Bild im Internet verwenden dürfen und lassen sich dies schriftlich bestätigen. Auch ein Portrait von Ihnen ist wichtig, um den Eltern einen authentischen Eindruck zu vermitteln. Als Tipp: besser keine Fotos und Zeichnungen aus dem Internet verwenden, wenn Sie nicht wissen, wie die Nutzungsrechte dafür sind.
Jede Webseite braucht ein Impressum. In den Webseitenbaukästen ist das zumeist schon vorbereitet – man muss es aber kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Ins Impressum gehören z.B. Name, Anschrift, Firmierung (z.B. GbR), Telefon und E-Mail. Mehr Informationen dazu findet man im Internet.
Auch bei Webseiten muss man den Datenschutz beachten. Viele Informationen dazu sind technischer Natur und werden von den Webseitenbaukästen gestellt. Man muss diese Informationen kontrollieren und eventuell an seine Gegebenheiten anpassen. Was in die Datenschutzerklärung gehört ist auch davon abhängig, wie man selbst mit den Daten umgeht. Mehr Info dazu findet man im Internet.
Um bei Suchmaschinen, wie z.B. GOOGLE oder BING gefunden zu werden, muss die Webseite zuerst von den Suchmaschinen besucht und indexiert werden. Zu einem ersten Besuch muss man die Suchmaschine einladen. Das geht am Besten über einen Link zur eigenen Webseite von einer anderen schon bekannten Webseite. Dafür bieten sich verschiedene Verzeichnisse an, wie z.B. www.meine-tagesmutter.info.
Ist Ihre Webseite einmal indexiert besuchen die Suchmaschinen in regelmäßigen Abständen diese wieder und schauen sich die Inhalte erneut an. Dabei wird festgelegt an welcher Position Ihre Webseite bei welchen Suchwörtern erscheint. Ihre Webseite arbeitet sich dann idealerweise von den hinteren Suchergebnisplätzen nach vorne. Insgesamt kann dieser Prozess mehrere Monate dauern und hängt stark von der Konkurrenz bei Suchwörtern in Ihrem Gebiet ab. Eine Webseite zu haben ist also eine gute Investition in die Zukunft und man braucht am Anfang ein wenig Geduld.
Je nach Baukasten können Sie die Webseite vorbereiten und wenn Sie zufrieden damit sind, schließlich veröffentlichen und eine Domain auswählen.
Zunächst kann man die Webseite nur unter der Domain aufrufen und sie wird noch nicht in Suchmaschinen gefunden – das dauert, wie schon beschrieben, ein bisschen.
Eine gute Werbung ist es auch, sich mit einem Unternehmensprofil bei GOOGLE anzumelden, so dass Ihr Eintrag auf der GOOGLE-Karte erscheint, mehr Info dazu hier:
https://www.google.com/intl/de_de/business/
Tags: Webseite, Webdesign, Domain, Internet, Werbung, Webseitenbaukasten, Eltern, Marketing